Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Akademi Højvig (herefter ”vi”, ”vores” eller ”os”) indsamler, bruger og beskytter persondata i forbindelse med vores online læringsplatform rettet mod virksomheder. Vi er forpligtet til at beskytte vores brugeres privatliv og sikre, at deres persondata behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder EU’s persondataforordning (GDPR).
1. Dataansvarlig
[Navn på Læringsplatform] er dataansvarlig for behandlingen af dine persondata. Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af persondata, kan du kontakte os på:
Kontaktoplysninger:
Mark Hansen
Mh@hojvig.dk
Telefon 30 68 30 37
2. Hvilke persondata indsamler vi?
Vi indsamler og behandler følgende typer af persondata:
a. Oplysninger om virksomhedens medarbejdere:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Jobtitel og afdeling
b. Oplysninger relateret til brug af platformen:
- Brugerlogin og adgangskoder
- Aktivitet på platformen (fx gennemførte kurser, fremskridt og resultater)
- Kommunikation med vores supportteam
c. Teknisk data:
- IP-adresse
- Browseroplysninger
- Logdata og brugsstatistik
3. Formål med behandlingen af persondata
Vi behandler persondata til følgende formål:
- Levere tjenesteydelser: For at give adgang til og administrere brugen af vores online læringsplatform.
- Personalisering: For at tilpasse indhold og læringsforløb til brugernes behov og præferencer.
- Kommunikation: For at sende relevante beskeder, som fx notifikationer om kursusfremskridt, tekniske opdateringer eller kundeservicehenvendelser.
- Analyser: For at forbedre vores platform gennem analyser af brugsdata.
- Overholdelse af lovkrav: For at overholde gældende lovgivning, herunder bogførings- og datasikkerhedsregler.
4. Retsgrundlag for behandling af persondata
Vi behandler persondata baseret på følgende retsgrundlag:
- Samtykke: Hvis vi indhenter dit samtykke til specifikke formål.
- Kontrakt: Behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af en kontrakt med virksomheden eller dens medarbejdere.
- Legitim interesse: Vi har en legitim interesse i at optimere vores tjenester og sikre sikkerheden på platformen.
- Retlig forpligtelse: Hvis behandlingen er nødvendig for at overholde lovkrav.
5. Videregivelse af persondata
Vi deler kun persondata med tredjeparter, hvis det er nødvendigt og sker i overensstemmelse med gældende lovgivning. Dette kan omfatte:
- Tjenesteudbydere: Fx hostingleverandører, betalingsløsninger eller analysepartnere.
- Offentlige myndigheder: Hvis det er påkrævet ved lov.
Alle tredjeparter, der behandler data på vores vegne, er underlagt databehandleraftaler, der sikrer, at dine oplysninger behandles forsvarligt.
6. Opbevaring af persondata
Vi opbevarer dine persondata så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, eller for at overholde lovkrav. Periode for opbevaring kan variere afhængigt af datatypen:
- Kursusaktiviteter: Op til 4 år efter endt brug af platformen.
- Teknisk data: Op til 12 måneder efter indsamling.
Opbevaringssteder
Vi opbevarer data på følgende lokationer:
| Navn | CVR | Adresse | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| Adeo Datacenter ApS | 37593184 | Herstedvang 8, 2620 Albertslund, Danmark | Datacenter, hvor serverne befinder sig. |
| Speedio ApS | 38158724 | Fuglsangvej 97, 8500 Grenaa, Danmark | Kontor for Speedio, hvor administration og overvågning foretages. |
| Hetzner Online Gmbh | DE812871812 | Am Datacenter-Park 1, 08223 Falkenstein/Vogtland, Tyskland | Datacenter, hvor ekstern backup befinder sig. |
7. Dine rettigheder
Som registreret har du følgende rettigheder:
- Ret til indsigt: Du kan anmode om indsigt i, hvilke data vi har om dig.
- Ret til berigtigelse: Du kan bede os rette ukorrekte oplysninger.
- Ret til sletning: Du kan anmode om, at vi sletter dine data (med visse undtagelser).
- Ret til begrænsning: Du kan anmode om begrænsning af behandlingen af dine data.
- Ret til dataportabilitet: Du kan bede om at få dine data udleveret i et struktureret format.
- Ret til indsigelse: Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandling baseret på vores legitime interesser.
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på mh@hojvig.dk
8. Sikkerhed
Vi tager passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug. Dette inkluderer kryptering, adgangskontrol og regelmæssig overvågning af vores systemer.
9. Ændringer til privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Væsentlige ændringer vil blive meddelt via platformen eller pr. e-mail. Seneste opdatering fremgår af datoen nedenfor.
Sidst opdateret: 16-12-2024
